提高效率（lǜ） 降低成本

——川投集團成功開通視頻（pín）會議係統

    為提高會議效率（lǜ），降低集團性會議的來回奔波，集團公司在（zài）信息化建設過程中首先進行了（le）視頻（pín）會議係統建設。2007年7月3日（rì），川投集團視頻會議係統（tǒng）初評會在（zài）川（chuān）投大廈二樓（lóu）多功能會議室（shì）舉行（háng）。出席此次會議主會場的是集團（tuán）公（gōng）司信息中心全體員工和北京神州數碼有限（xiàn）公司（sī）、中興通訊（xùn）股份有限公司、微軟（中國）有限公司、四川川大智勝軟件股份有限公司、成都久信網絡谘（zī）詢監理有限公司、四川創（chuàng）智投資谘詢有限公司的代（dài）表。會議設二灘公司、紫坪鋪、田灣（wān）河、川（chuān）南發電、嘉陽集團、川投峨（é）鐵、新光矽業、川（chuān）投化工（gōng）、川投能源9個分會場，各子公司相關負責人（rén）和（hé）技術人員參加了會議。
    此次會議既是視頻會議係統的初評會，也是全集團視（shì）頻會議係統的正式聯調會。會上（shàng），川投集團公司信息中心副主任關麗對視（shì）頻會議係統（tǒng）的建設情況（kuàng）作了發言。她首先對參（cān）與和支持視頻會議（yì）係統建設（shè）工作的各企業、各建設機構表示感謝，並（bìng）總結（jié）了三點經驗：一是統一（yī）規劃，統一實施；二是（shì）積（jī）極配（pèi）合，協（xié）同作戰；三是監理（lǐ）到位，質量第一。同（tóng）時她傳達了集團公司信息（xī）化領導（dǎo）小組對於視頻會議（yì）係統管理的（de）三點要求：一是製訂管（guǎn）理製度，二是（shì）係統（tǒng）建設和整改，三是係統管理定人、定責（zé）。各分會場企業代表在發言（yán）中紛紛表示要嚴（yán）格按照集團公司的要求進行係統整（zhěng）改和管理，爭取視頻會議係統早日（rì）開（kāi）通。川大智勝、神（shén）州數碼、久信監理、中興通訊公司（sī）的代表先後作了（le）發言，均（jun1）承諾要盡最大努力把項目建設好，使係統達到最佳運行效果，並把培訓、售後保障等後續工作做好、做（zuò）實。最後，中興通訊（xùn）公司現場為各分會場企業作了基本的係統（tǒng）功能（néng）演示，並對個別分會場的布置、設備的（de）安裝調試等作了現場指導。
    本次（cì）視頻會議係統（tǒng）的建（jiàn）設從正式開工到初評，僅僅用了一（yī）個多（duō）月的（de）時間，其中還包括主會場的搭建和裝修，這離不（bú）開集團公（gōng）司領導的正確指導和後勤管理（lǐ）中心、黨（dǎng）群部（bù）、人力資源部（bù）、審計部等相關部門的大力配合，得（dé）力於各企業信息化負（fù）責人和技術員的積極參與，以及各建設機構的通（tōng）力協作。
    視頻會議係統是集團管理信息化建設的第一個新建項目，也是按照集團管理信息化規劃具體實施（shī）的第一個標誌（zhì）性工程。視頻會議係統的開（kāi）通將大大促進集團（tuán）內部信息的及時傳遞和縱橫向的溝通交流，便於直接（jiē）的上傳下（xià）達和業務交流，同（tóng）時還大大降低了會議成本，全集團範圍內的協同辦公將在未來幾（jǐ）個月（yuè）後逐漸變為（wéi）現實。視頻會（huì）議係統的建設成功同時也使川投集團（tuán）成為（wéi）省國資委係統第一批管理信息化試點企業（yè）中率先邁出第一步並取得建設成果的企業。我們相信，川投集團的管理信息化建設規劃將逐一落（luò）地實現。